Conceptos fundamentales Un sistema de contabilidad computarizada es integrado para facilitar al contador la rapidez y eficacia en el proceso de información. Todo sistema debe contener diferentes módulos que le permitan el registro de todas las transacciones. 1-Contabilidad 2-caja 3-Activo fijo 4-Cuentas por pagar 5-Cuentas por cobrar 6-Inventario 7-Compras 8-Facturacion (crédito y al contado) 9-Nomina 10-Parametrizacion Datos iníciales Antes de iniciar el registro de información inicial es importante verificar que la información es correcta en los proveedores, costos, inventario con relación al mayor. Incorporara al sistema información que tenga sentido en cada uno de los módulos.
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSTALACION 1. Tener conocimiento de la empresa. 2. Preparar una lista de chequeo. 3. Elaborar informes. 4. Preparar Catalogo de cuentas y manual de Procedimiento 5. Diseñar formularios para todas las operaciones. 6. Diseñar reportes 7. Preparar los libros. Balance inicial Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, tipo de actividad, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Informes: expresan la situación de la empresa. 1. El Balance General 2. Estado de G y p También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son: 1. Estado de Costo Estimado 2. Estadísticas de ventas, etc. La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio. Cualidades. • Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa. • Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad, coherencia, estratificación, etc. Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para incorporar nuevas cuentas. Objetivos. • Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar. • Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. • Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del balance general como del estado de resultado, de la manera siguiente: Balance General 1. Activo 2. Pasivo 3. Capital Estado de Resultado 4. Ingreso 7- Otro ingresos 1. Costos 8- Otros egresos 2. Gastos En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un balance. La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación. Manual de procedimiento: es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras. Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa.
Conceptos fundamentales
ResponderEliminarUn sistema de contabilidad computarizada es integrado para facilitar al contador la rapidez y eficacia en el proceso de información. Todo sistema debe contener diferentes módulos que le permitan el registro de todas las transacciones.
1-Contabilidad
2-caja
3-Activo fijo
4-Cuentas por pagar
5-Cuentas por cobrar
6-Inventario
7-Compras
8-Facturacion (crédito y al contado)
9-Nomina
10-Parametrizacion
Datos iníciales
Antes de iniciar el registro de información inicial es importante verificar que la información es correcta en los proveedores, costos, inventario con relación al mayor. Incorporara al sistema información que tenga sentido en cada uno de los módulos.
PROCEDIMIENTOS PARA LA INSTALACION
ResponderEliminar1. Tener conocimiento de la empresa.
2. Preparar una lista de chequeo.
3. Elaborar informes.
4. Preparar Catalogo de cuentas y manual de Procedimiento
5. Diseñar formularios para todas las operaciones.
6. Diseñar reportes
7. Preparar los libros. Balance inicial
Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, tipo de actividad, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc.
Informes: expresan la situación de la empresa.
1. El Balance General
2. Estado de G y p
También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
1. Estado de Costo Estimado
2. Estadísticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.
Cualidades.
• Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.
• Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad, coherencia, estratificación, etc.
Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para incorporar nuevas cuentas.
Objetivos.
• Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.
• Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
• Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.
Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del balance general como del estado de resultado, de la manera siguiente:
Balance General
1. Activo
2. Pasivo
3. Capital
Estado de Resultado
4. Ingreso 7- Otro ingresos
1. Costos 8- Otros egresos
2. Gastos
En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para obtener un balance.
La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación.
Manual de procedimiento: es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.
Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa.